FAQ pour les associations

Être membre de notre association offre de nombreux avantages. Vous pouvez recevoir des conseils personnalisés, bénéficier de tarifs réduits pour les formations, publier des appels à bénévoles, etc. Vous découvrirez l’ensemble de nos prestations ici.

Les membres de notre organisation bénéficient de nombreux avantages. En tant qu’association non membre, vous pouvez vous inscrire à l’annuaire des associations et recevoir des informations générales concernant le bénévolat et la gestion associative par téléphone ou par courriel.

Dans le bénévolat organisé (ou “formel”), il est conseillé de respecter certaines « règles d’or », à savoir :

– Le bénévolat est un acte gratuit et volontaire exercé hors du noyau familial

– L’association intègre le bénévolat à ses lignes directrices et définit clairement les rôles, les tâches, les compétences et les obligations spécifiques des bénévoles

– En moyenne, l’engagement bénévole régulier ne devrait pas dépasser 6 heures par semaine 

– Le bénévolat ne doit pas concurrencer le travail salarié / rémunéré

– Les bénévoles ont droit à un encadrement (entretien, convention, charte, assurances, etc.) et à une reconnaissance personnelle (suivi, formation, attestation, etc.)

–  Les frais liés à l’activité bénévole sont pris en charge par l’association ou le groupe bénévole 

Nous vous invitons à consulter notre charte du bénévolat.

Certaines conditions et étapes sont nécessaires pour créer une association. Il existe des avantages et des inconvénients de la forme associative. Nous vous invitons à découvrir tous ces éléments ici.

Rechercher des bénévoles implique une réflexion de fond.

Selon les publics recherchés et les moyens à disposition, on peut utiliser différents canaux de communication:   

• Numérique : site internet, facebook, Instagram, …
• Dépliants et affiches à déposer dans des endroits stratégiques
• Annonces dans les journaux et les bulletins communaux
• Collaborer avec des groupements locaux, fêtes villageoises,…
• Evénement médiatique
• Le bouche-à-oreille demeure un moyen très efficace. Les membres de l’association peuvent en parler autour d’eux et dans leurs réseaux.

Les membres de bénévolat neuchâtel ont la possibilité de publier des appels à bénévoles sur notre site internet. Nous pouvons également relayer vos recherches sur notre page facebook. 

Il est utile et recommandé de rédiger une convention de collaboration qui permet de déposer les attentes et obligations réciproques et atteste de l’engagement mutuel. En savoir plus (mémento de benevol Suisse)

La motivation de chaque bénévole peut être variable. La reconnaissance et l’appartenance à un groupe en sont des piliers importants. On pourra notamment penser à : l’organisation de repas et soirées festives;  la mise en place d’ateliers d’échange de savoir et d’expériences; l’envoi régulier d’une newsletter; la formation ou encore la possibilité de participer aux discussions et décisions relatives à l’orientation de l’association. 

Le bénévolat est un acte volontaire et gratuit. Il n’est donc pas rémunéré. Par contre, le bénévole ne doit pas supporter les frais liés à son activité. Il est donc important de prévoir comment les frais occasionnés seront remboursés aux bénévoles et le cas échéant éventuellement facturés aux bénéficiaires. Deux méthodes de remboursement sont possibles, à savoir l’une basée sur les frais réels et l’autre sur un défraiement forfaitaire.

Pour les frais de déplacement en voiture, il est généralement compté CHF 0.70/km et pour les transports publics, la remise du ticket pourra faire l’objet d’un remboursement.

Si le bénévole renonce au remboursement des frais, ces derniers devront être comptabilisés sous forme de don et le bénévole en sera vivement remercié.

En savoir plus (Bénévolat Vaud)

De manière générale, il est conseillé que le ou la responsable du groupe de bénévoles entende le ou la bénéficiaire afin de clarifier la situation et idéalement consigner les propos. Selon les faits rapportés, différentes actions pourront être envisagées, qui vont de la résolution de conflit, au recours à une médiation ou dans les cas les plus graves à une poursuite pénale. bénévolat neuchâtel est à votre disposition pour vous conseiller au mieux sur les différentes possibilités.

L’enregistrement au registre du commerce est possible, mais pas obligatoire (art. 61, al 2CC) – comme par exemple pour une association de transporteur·se·s bénévoles. Pour exister, l’association doit disposer de statuts, d’un comité et organiser une assemblée constitutive (lien vers ressources comment créer une association). Par contre, toute association qui, pour atteindre son but, exerce une industrie en la forme commerciale – par exemple :  qui exploite un commerce ou un local associatif – ou si elle est soumise à l’obligation de révision (art. 69b CC) est tenue de s’inscrire.

L’exonération fiscale n’est pas automatique. Certaines conditions doivent être réunies pour obtenir une exonération fiscale, notamment:

• L’association doit être à but non lucratif et reconnue d’utilité publique   
• A la dissolution de l’association, la fortune éventuelle doit être cédée à une collectivité exonérée d’impôts poursuivant des buts similaires. 

Plus de détails ici.

Canevas de lettre (Bénévolat Vaud) pour la demande d’exonération

Le rapport d’activité est un document qui relate toutes les actions qui ont été conduites durant une période donnée (sur une année, un semestre etc.). Il présente les résultats et annonce les projets futurs. Aucune association n’est tenue de rédiger un rapport d’activité. 

Le rapport d’activité est une mine d’informations précieuse dans la vie d’une association, notamment dans le cadre d’une assemblée générale. Il sert à la communication externe et interne, à la recherche de fonds, au recrutement de nouveaux membres, à la recherche des partenaires, etc. 

Dans le cadre des prestations et projets en faveur de mineur·e·s ou de personnes incapables de discernement, il est recommandé de mettre en place des normes de conduite pour les bénévoles. Ceux-ci doivent être tenus de signer un code de conduite adapté à leur activité et aux personnes concernées. Enfin, en fonction de l’activité, il peut être judicieux de demander aux bénévoles de fournir un extrait de leur casier judiciaire. (Source: Croix-Rouge) 

Demander en ligne un extrait de casier